RÈGLEMENT INTÉRIEUR

CHAPITRE 1   Adhésion

1)Pour être sociétaire-adhérent, il faut être à jour de sa cotisation annuelle au B.C.E :
1.1. La cotisation est payable dès la première semaine de septembre ou à l'inscription pour les nouveaux. Son montant est celui établi par le B.C.E
2)Accès au club avec une clé du grand portail et un badge nominatif pour l'accès à la salle:
2.2. Une caution est demander pour la clé et le badge d'accès au club  d'un montant déterminé à chaque AG, tout membre quittant le club doit rendre impérativement la clé et le badge pour récupéré sa caution, ce montant ne sera pas remboursé dans le cas de non rendu, passer le délai de un mois  donnera lieu à la perte définitive de la caution.

2. La pratique du billard :

    2.1. A l’heure réservée aux anciens sociétaires déjà à ce régime. Le taux de l'heure est fixé par l'A.G. sur proposition du Comité.

    2.2. Par forfait pour la saison sans limitation d’heures dans les horaires affichés. Son montant est fixé par l'A.G. sur proposition du Comité. Montant et modalités de paiement : voir le tableau affiché.

    2.3. Pour les adhésions en cours de saison, du 1er novembre au 31 août, les conditions sont les suivantes :

Cotisation B.C.E. pratique du billard au prorata temporis.

    2.4. Les jeunes moins de 21 ans : Cotisation du B.C.E. et forfait à consulter (tableau affiché)

Dans le cadre d’accords conventionnels avec la ville d’Étampes, les jeunes devront suivre le programme qui sera établi par le BCE. (Pass/rentrée ou stage avec accompagnement de Médiateurs)

Ces particularités ne constituent pas un droit définitif. Elles sont modifiables par le C.D. et devront être entérinées par l’A.G. 

3.       Les non-adhérents, « invités »  en accord avec le C.D. peuvent jouer gratuitement pendant quelques séances pour " découvrir " le jeu  et  le Club ; ensuite, s'ils sont intéressés, ils devront s'inscrire pour devenir adhérents à part entière.

4.       Un licencié hors B.C.E. de passage, en visite exceptionnelle, pourra jouer gracieusement en tant qu’ « invité », après accord du C.D. Les personnes de « passage ou invités »  doivent être signalées sur le cahier journalier par un titulaire du Club.  

CHAPITRE 2   La salle

1.        Les portes : ne pas laisser les portes ouvertes ou entrebâillées. Températures variables et humidité sont ennemies d’un bon rendement des billards. Aération par les fenêtres selon les conditions climatiques extérieures.

2.        Le tabac : il est interdit de fumer dans la salle (loi Evin). Lors d’une partie, par respect pour son adversaire, tout  joueur se doit de rester dans l’aire de jeu (Code Sportif). Pour fumer, le (ou les) joueurs devront donc sortir avant ou après la partie, ou lors de poses (en accord avec le partenaire) et refermer la porte derrière eux afin de ne pas laisser la fumée pénétrer à l’intérieur. En cas d’intempéries un abri extérieur a été construit à l’intention des fumeurs.

3.        Les billards : ils sont disponibles suivant l’ordre d’arrivée des joueurs. Priorité sera donnée à un Membre du Club par rapport à un joueur extérieur mais une partie entamée ne sera pas interrompue. En cas d’affluence, la durée des parties sera limitée à 1 heure (la courtoisie veut que ce ne soit pas toujours les mêmes qui cèdent leurs places) et l’entraînement individuel doit être suspendu.

4.        Le bruit : le bruit sous toutes ses formes, constitue une gêne indéniable : discussions à voix élevée, cris, sonnerie des téléphones portables etc. Vibreur conseillé (sans la sonnerie) pour les portables. Les jeunes enfants sont à surveiller.

5.        Les horaires : voir le tableau affiché. Ils seront éventuellement revus en fonction des futures conditions d’accès à la salle.

6.         Le matériel : il doit être respecté : nettoyage des billes et tapis après chaque partie (passer l’aspirateur) à l’exclusion de tout autre procédé tel que chiffon sec ou humide. Chiffon vert pour les traces de crayon blanc, marquage d’entraînements. En fin de matinée et le soir recouvrir les billards avec les draps réservés à cet usage. Dans le but de préserver l’état des tapis, il est demandé aux joueurs inexpérimentés de ne pas exécuter de "piqués ou de massés", sauf en présence d’un animateur confirmé.

7.        Accident ou dégâts : En cas d’accident ou de dégâts, le sociétaire responsable, en accord et avec l'aide d'un Membre du Comité fera une déclaration auprès de son Assurance Responsabilité Civile qui prendra en charge tout ou partie du montant de la réparation.

8.        Les boissons : La vente et la consommation de boissons alcooliques sont régies par le Code de la Santé Publique et par application du Ministère Jeunesse Sport et Vie Associative et de la F.F.B  hors les 10 manifestations avec autorisation de M. le Maire et les 5 manifestations de soutien. Lors des plages horaires réservées aux moins de 16 ans et pendant les compétitions officielles, aucune boisson alcoolique ne sera disponible (art. 2 du règlement disciplinaire du 28/11/2004 de la F.F.B. relatif à la lutte contre le dopage). Le B.C.E dispose d’une dérogation de vente et distribution de boissons du groupe 2.

9.        Sportivité, détente et convivialité : ce sont les trois règles qui doivent régner au sein du  Billard Club d’Étampes. La critique négative est stérile et ne peut qu'engendrer une ambiance désagréable de mauvais esprit. C’est pourquoi, les Membres du C.D. restent à l'écoute de chacun pour d’éventuelles améliorations de la vie au sein du B.C.E.

• Aux Statuts et Règlement du B.C.E.

• A la législation relative à l'usage de produits dopants.

• Manquant, par ses actes, paroles ou écrits, à l'obligation de courtoisie qui doit présider aux rapports entre sociétaires.

• Portant préjudice, par ses actes, paroles ou écrits, aux intérêts du B.C.E.